Релизы / Обновления

Транспортный цех– используется для учета ГСМ в баках ТС, которые до оформления путевых листов числятся на субсчете 10 счета.

Учет ведется на карточках складского учета в целом по номенклатуре и в карточках ТС – по каждому ТС.

• Ввести группу (одну или несколько) ГСМ;
  
• Ввести транспортный цех;
  
• Ввести счета учета ГСМ в баках ТС и схему хранения ГСМ в баках ТС;
  
• Ввести номенклатуру ГСМ. В номенклатуре необходимо указать:
• Тип номенклатуры – товары;
  
• Обратите внимание на Правильное указание ВИДА ГСМ , от этого зависит правильное применение нормы расхода при расчете нормативного расхода ГСМ в путевых листах. Норма расхода введена в марке автомобиля по тем видам ГСМ, которые выбираются в данном поле номенклатуры;
  
• В качестве основной ЕИ рекомендуется ввести ЕИ массы (кг или тонны);
  
• В качестве дополнительной – литры; при этом обратите внимание на правильную установку ЕИ измерения ГСМ в баках ТС, она должна быть в литрах;
• Остальные ЕИ можно выбирать по желанию.
•  При такой настройке программа будет вести двойной учет ГСМ в баках ТС и на складских карточках транспортного цеха: в тоннах/кг и в литрах. Если нет необходимости вести учет ГСМ в ЕИ массы, можно обойтись одной основной ЕИ – литры.
  
• Ввести в картотеке автотранспорта карточки на каждое транспортное средство;
  
• Ввести в картотеке складского учета по каждой номенклатуре ГСМ начальные остатки в баках ТС по каждой карточке ТС. Данные о начальных остатках, введенные в карточках складского учета, отобразятся в карточках ТС на кнопке ГСМ.
• Вести в картотеке водителей карточки на каждого водителя.

• Оформить путевые листы на ТС – обязателен для заполнения заголовок путевого листа и, при необходимости, раздел «Задание водителю»;
• При необходимости - оформить заправку ТС на предприятии под выписанные путевые листы - документ перемещения со склада ГСМ с видом движения «Выдача ГСМ со склада»;

• Ввести данные о транспортной работе;
• При необходимости - ввести данные о заправках на АЗС – документ прихода с видим движения «Приход ГСМ».
• Рассчитать нормативный расход ГСМ в путевом листе при помощи операции «Расчет»;
• При необходимости - ввести фактический расход, отличающийся от нормативного;
  
• Для того чтобы ГСМ списалось из карточки ТС и из карточки складского учета транспортного цеха, необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО оформить акт списания ГСМ – документ расхода с видом движения «Списание ГСМ», по которому делаются проводки на списание ГСМ.

Архив новостей

ХИТЫ ПРОДАЖ

Новости