Posted: 19 Oct 2002 18:19 Post subject: Отрицательные остатки при инвентаризации
Бухгалтерия сделала инвентаризацию и обнаружила огромные отрицательные остатки, просто нереальные. Красные остатки открыты, но в данном случае цифры получились какими-то уж совсем неправильными. В чем может быть дело? Хотя бы что надо проверя
добрый день !
Было дело- сталкивались с проблемами при работе с инвентаризацией. Вот некоторые условия, при которых она работает правильно (выдержки из инструкции для пользователей):
1. Дата должна быть на один день больше текущей, т.е. датой утра следующего дня. Если указать текущую дату, то движение ТМЦ за текущий день не учитываются в остатках ТМЦ, включаемых в ведомость.
После внесения факт.остатков:
2. Расчет производится только на одном компьютере. На всех остальных компьютерах программа Бэст должна быть обязательно «закрыта». Не путать «закрытие» программы со «сворачиванием» в панель задач. Закрытие производится штатно, используя пункт меню «Выход».
3... необходимо убедиться, что снят фильтр установленный ранее. Для этого нажать сочетания клавиш Ctrl + F6. К сожалению накладные на списание недостач и приходование излишков формируются по отфильтрованным строкам в ведомости.
4. Ведомость обязательно должна быть закрыта до начала работы. Или по-другому: Нельзя начинать работать пока не будет завершена инвентаризация, чтобы сформировались ПРАВИЛЬНЫЕ текущие остатки. Никакое движение по складу не должно регистрироваться при открытой ведомости инвентаризации.
5. Запрещается открывать ведомость и закрывать ее при наличии движения ТМЦ по складу датой позже даты инвентаризации.
добрый день !
1. Дата должна быть на один день больше текущей, т.е. датой утра следующего дня. Если указать текущую дату, то движение ТМЦ за текущий день не учитываются в остатках ТМЦ, включаемых в ведомость.
Все документы текушего дня попадают в расчет.
vladvv wrote:
2. На всех остальных компьютерах программа Бэст должна быть обязательно «закрыта».
Должны быть закрыты только складские модули.
vladvv wrote:
4. Ведомость обязательно должна быть закрыта до начала работы. Или по-другому: Нельзя начинать работать пока не будет завершена инвентаризация, чтобы сформировались ПРАВИЛЬНЫЕ текущие остатки. Никакое движение по складу не должно регистрироваться при открытой ведомости инвентаризации.
В любой момент времени можно пересчитать количество по Alt-R
vladvv wrote:
5. Запрещается открывать ведомость и закрывать ее при наличии движения ТМЦ по складу датой позже даты инвентаризации.
Всё прекрасно окрывается и закрывается и при наличии таких документов.
Добрый день !
Скорее всего версия Бэста устарела : "Удаленный склад" 6.08. от 20/07/2000
Не напутал, а не понял. Т.к. Бэст работает достаточно корректно, то инструкция носит административный характер для ограничения свободы пользователей. Думаю именно из-за работы пользователей и произошла проблема, описанная Jacky.
1. В моей версии эта проблема все-таки есть.
2. В той конфигурации, которая у меня, других модулей нет. Здесь приведены дословно выдержки из инструкции.
4 и 5 Вы можете пересчитывать ведомость и открывать ее когда угодно и сколько угодно, но возможна такая ситуация, которая скорее всего и произошла у Jacky:
1. Ведомость открыли
2. Посчитали, внести и закрыли.
3. Бэст сформировал накладные (акты) списания недостач и оприходования излишков
4. Через пару часов (дней, недель, месяцев) когда уже вдруг появились документы расхода, ведомость открыли.
5. Бэст естественно за собой удалил эти ранее созданные накладные(акты).
6. Так как были отключен запрет на красные остатки, то получились "минусы" в картотеке.
7. При этом все делали правильно и "как обычно", но "оно само сломалось"
При наличии инструкции ответственность за правильность остатков и др.информации несут сами пользователи : "я же писал в инструкции, что так нельзя делать".
You cannot post new topics in this forum You cannot reply to topics in this forum You cannot edit your posts in this forum You cannot delete your posts in this forum You cannot vote in polls in this forum
FAQ
Search
Memberlist
Usergroups
Register
Profile
Log in to check your private messages
Log in
