Joined: 02 Nov 2005 Posts: 28 Location: Корнева И.О. Occupation: ОФОМС Interests: Новосибирск
Posted: 22 Nov 2005 07:14 Post subject: Тайная утилита Alt+G (карточки персонального учета)
Расскажите, пожалуйста, для чайников, что делает утилита "Редактирование итоговых сумм" в карточках персонального учета. Как ее грамотно использовать. И почему она тайная.
Joined: 29 Oct 2003 Posts: 369 Location: Калинина Арина Occupation: Бэст-программы Interests: Москва
Posted: 22 Nov 2005 12:08 Post subject:
Здравствуйте, если бы она была тайной-Вы бы о ней навряд ли узнали. Описание утилиты есть в описании 23 SP:
Заработная плата
Разработана новая утилита "Редактирование начального сальдо", которая предназначена для исправления Сальдо начального в таблице Итоговые суммы. Утилита выполняется в реестре Персональных карточек и запускается по клавише Alt+G.
ВНИМАНИЕ! Особенно рекомендуется выполнить данную утилиту всем предприятиям, использующим новый бюджетный план счетов, за весь период учета по новому плану счетов.
Утилита выполняет следующие функции:
формирует отчет о состоянии таблицы Итоговые суммы;
удаляет записи из таблицы Итоговые суммы;
корректирует значение префикса в таблице;
переносит сальдо начальное из персональной карточки в запись таблицы Итоговые суммы по источнику финансирования и префиксу счета Персональной карточки.
ВНИМАНИЕ! До выполнения утилиты рекомендуем сделать резервную копию баз данных.
Отчет "Итоговые суммы" можно получить за любой период. По умолчанию предлагается текущий расчетный период.для любого количества сотрудников: всех, отмеченных, выбранных по фильтру.
Замечание. Для печати отчета в режиме "Файл. Макет страницы" измените книжную ориентацию на альбомную.
Проанализировав отчет, выполните пункт "Редактирование Итоговых сумм", который позволяет:
удалить запись из таблицы Итоговые суммы;
изменить префикс;
перенести сальдо начальное из персональной карточки в запись таблицы Итоговые суммы (источник финансирования и префикс записи из таблицы "Итоговые суммы" должны соответствовать источнику финансирования и префиксу счета Персональной карточки).
По умолчанию процедуры данного пункта утилиты имеют значение "Нет". Значение процедуры меняется клавишей пробел. Только одна процедура может иметь значение "ДА". Параметры Начальный и Конечный периоды, критерий выбора сохраняют значения, заданные при выполнении пункта Отчет "Итоговые суммы".
Процедура "Удалить запись" позволяет удалить записи по заданным значениям "Источник финансирования" и "Префикс". Для выбора этих значений из справочников по F2, укажите счет расходов. Если в справочнике не найден префикс, введите значение вручную.
Будьте внимательны!!! При вводе значения префикса сверяйтесь с отчетом.
Если в таблице "Итоговые суммы" есть записи, у которых не указаны "Источник финансирования" и "Префикс", при удалении записи можно не задавать счет для выбора "Источника финансирования" и "Префикса".
ВНИМАНИЕ! Не будут удалены записи, у которых заполнен номер платежной ведомости зарплаты.
При удалении записи можно перенести суммы "Начислено" и "Удержано" в запись с "Источником финансирования" и "Префиксом" соответствующих счету расходов из персональной карточки.
Процедура "Заменить префикс" позволяет изменить префикс записи таблицы "Итоговые суммы". Значение, которое необходимо изменить, вводится вручную, а новое значение можно выбрать из справочника, указав счет.
Процедура "Перенести сальдо" позволяет перенести суммы сальдо начальное, начислено, удержано, к выдаче из персональной карточки на запись таблицы "Итоговые суммы" (источник финансирования и префикс записи из таблицы "Итоговые суммы" соответствуют источнику финансирования и префиксу счета Персональной карточки).
При большой численности сотрудников, рекомендуется выполнить утилиту для одного-двух сотрудников, предварительно сохранив архивную копию базы.
Joined: 12 Jan 2004 Posts: 297 Location: Родионов С.Г. Occupation: ООО Бухгалтер, программист Interests: Набережные Челны
Posted: 22 Nov 2005 13:28 Post subject:
Если покороче, эта функция нужна тем, кто начисляет зарплату не платежной ведомостью, а через списки в СБ. После установки 21 пакета выбивает начальное сальдо - корректировать вручную по Alt-G или автоматически с помощью www.podelki.hut1.ru/best5_cardssrc.exe _________________ http://grey-soft.narod.ru - примочки к программам серии БЭС
You cannot post new topics in this forum You cannot reply to topics in this forum You cannot edit your posts in this forum You cannot delete your posts in this forum You cannot vote in polls in this forum
FAQ
Search
Memberlist
Usergroups
Register
Profile
Log in to check your private messages
Log in
